090.433.1989

  • You are here:
  • Home »

Kịch bản tổ chức khai trương khánh thành mà bạn bắt buộc phải biết

Insert Content Template or Symbol

DAILY MEDIA EVENTS

Insert Content Template or Symbol

KỊCH BẢN TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG KHÁNH THÀNH MÀ BẠN BẮT BUỘC PHẢI BIẾT

Các sự kiện khai trương khánh thành là một dịp rất quan trọng đối với bất cứ nhà doanh nghiệp nào vì đây là một sự kiện nhằm quảng bá hình ảnh của công ty, là thời điểm gặp gỡ và trao đổi với các đối tác, đối với các nhà kinh doanh. Từ đó khách hàng có thể thấy được rõ ràng thực lực, tầm nhìn và khả năng lâu dài của công ty.

Để tổ chức một buổi lễ khai trương khánh thành thành công cần nhiều yếu tố, đó là phải có kế hoạch chi tiết, hoàn hảo để đảm bảo nó được diễn ra suôn sẻ. Kịch bản trong lễ khai trương khánh thành cũng cần phải được chuẩn bị thật chu đáo để buổi lễ khai trương khánh thành được thành công trọn vẹn.


Sau đây là một kịch bản tổ chức khai trương khánh thành mẫu:

Chuẩn bị trước ngày tổ chức

  • Lên danh sách số lượng khách mời.
  • Khảo sát địa điểm.
  • Thiết kế và in, vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, bandroll, backdrop sân khấu, lễ tân…
  • In ấn và phát thiệp mời khai trương.
  • Xin giấy phép treo banner quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở Sở văn hóa và du lịch.

2. Tiến hành thi công, dàn dựng trang trí buổi lễ

  • Bên ngoài khu vực lễ: treo banner, bandroll, cờ phướn, cờ lưu xung quanh khu vực lễ.
  • Khu vực cổng chào và lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barie, thảm đỏ, cây kiểng lối đi khu vực lễ.
  • Khu vực lễ: Lắp đặt bạ, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
  • Khu vực khai trương, khánh thành: Treo băng khánh thành, cột barie…
  • Khu vực tiệc: Quầy teabreak, bàn ghế…

 

3. Tiến hành tổ chức lễ khai trương

a. Chào đón khách mời

  • Bố trí đội ngũ nhân sự PG, PB. Gồm 3 nhóm. Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân. Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách. Nhóm 3 đón tiếp khách vào chỗ ngồi và quầy teabreak.t
  • Bố trí nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe. Nhận hoa, quà từ khách tặng, biếu chúc mừng doanh nghiệp.
  • Màn hình LCD chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác.
  • Đội lân múa đón khách ở trước cổng.
  • Kiểm tra liên tục tiến trình, các khâu chuẩn bị, thử âm thanh, micro, ánh sáng…
  • Điểm lại danh sách khách mời cho MC. Và xác nhận xem khách đã đến đủ hay chưa.

b. Tiết mục văn nghệ

  • MC ổn định khách và tuyên bố lý do của buổi lễ.
  • Múa Lân – Sư – Rồng mở màn chúc mừng.
  • Các tiết mục ca hát, múa nhảy làm nóng chương trình.

c. Khai mạc

  • MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự.
  • Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty.
  • MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng.
  • Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng. Để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng.

d. Cắt băng khai trương

  • MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan cắt băng khai trương.
  • Nên có pháo hoa nổ hai bên hoặc bong bóng nổ.
  • MC mời đại biểu lên khui sâm banh, cắt bánh thực hiện nghi thức chúc mừng. PG mang khây sâm banh đến mời khách dùng.

Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa. Và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm. Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ.

e. Kết thúc buổi lễ

  • Chụp hình giao lưu với các đối tác, khách mời.
  • Bố trí nhân sự tiễn khách ra xe, đón xe.
  • Nên có quà tặng cho khách mời để gây thiện cảm và ấn tượng trong lòng họ hơn.

Bạn hãy liên hệ ngay để được Báo giá hoặc gọi ngay đến Hotline: 024. 399. 22223 để được tư vấn

Như vậy quá trình lập ngân sách và kế hoạch thực hiện là rất quan trọng đối với việc tổ chức sự kiện khánh thành. Nghiêm ngặt thời gian, bám sát ngân sách sẽ giúp cho sự kiện được diễn ra thành công tốt đẹp.Tuy nhiên đối với các nhà đầu tư vừa và nhỏ, không có sẵn nguồn nhân lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện dễ dàng gây ra những sai sót không đáng có làm ảnh hưởng đến chất lượng sự kiện. Như phân bổ thời gian không hợp lý, chi tiêu quá ngân sách, kế hoạch không có thời gian cụ thể. Tất cả những rủi ro này đều có thể ảnh hưởng đến chất lượng sự kiện, nghiêm trọng hơn là ảnh hưởng đến hình ảnh, uy tín của công ty.

Ngoài ra, một chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn chú ý để sự kiện khánh thành của công ty là sự kiện duy nhất và đáng chú ý nhất tại địa bàn trong quãng thời gian cụ thể.

Với đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm tổ chức thành công hàng ngàn event. DAILY MEDIA tự hào là một trong những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu, với giá cả hợp lí cạnh tranh và thời gian chính xác nhất.

Cam kết Một buổi lễ khai trương khánh thành chuyên nghiệp – ấn tượng!!!

Daily Media sẽ mang đến cho bạn một kịch bản tổ chức khai trương khánh thành đầy đủ và ý nghĩa nhất, nhưng vẫn luôn đảm bảo thật ấn tượng.

Hãy yên tâm rằng Daily Media không để bạn lâm vào tình huống mà nhiều người gặp phải đó là: Kịch bản nhàm chán, khiến khách mời cảm thấy bạn làm mất thời gian của họ (đây là điều tối kỵ trong quá trình tổ chức sự kiện).

Thay vào đó, chúng tôi kết hợp ý tưởng, nhu cầu của bạn cùng với đội ngũ nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp của Daily Media sẽ giúp bạn tạo nên những kịch bản hoàn hảo cho buổi lễ khai trương tốt đẹp.

 Đầy đủ, đúng nghĩa

Tất cả những thủ tục liên quan đến tâm linh, pháp lý, công tác chuẩn bị và lắp đặt trang thiết bị sẽ luôn được Daily Media thực hiện chu đáo, toàn diện nhất.

➤ Hấp dẫn, ấn tượng

Với các chương trình biểu diễn nghệ thuật thu hút sự chú ý và tăng mức độ hào hứng của khách mời vào buổi lễ. Đặc biệt , nhân sự cho chương trình luôn được Daily Media tuyển chọn nghiêm khắc, kỹ càng nhằm đem đến những tiết mục được biểu diễn đầy nhiệt huyết và hấp dẫn.

  • Đội múa lân, múa trống điêu luyện, dày dạn kinh nghiệm
  • MC chuyên nghiệp và năng nổ, biết cách dẫn dắt, khiến cho chương trình luôn nằm trong quỹ đạo nhưng vẫn thật cuốn hút.
  • Nhóm múa, ca sĩ tài năng, biểu diễn sung sức hết mình
  • Đội ngũ PG, PB trẻ trung, xinh đẹp, phục vụ tận tình

Hãy liên hệ hoặc gọi ngay đến  số hotline: 024. 399. 22223 để được tư vấn cụ thể hơn.

➤ Chuyên nghiệp

Không chỉ giúp khách mời trong buổi lễ luôn vui vẻ và thoải mái với những chương trình biểu diễn nghệ thuật hấp dẫn. Daily Media còn mang đến cho bạn một buổi lễ khởi công động thổ được tổ chức chuyên nghiệp từ khâu chuẩn bị, bắt đầu chương trình tới khi sự kiện kết thúc. Từ đó, làm gia tăng sự tương tác của người tham dự, nâng cao hình ảnh thương hiệu của công ty bạn trong mắt khách mời, đối tác và khách hàng tiềm năng.

 Mức chi phí tổ chức lễ khai trương khánh thành cực kỳ hợp lý

Vì sao Daily Media tự tin mang đến cho khách hàng một mức chi phí cạnh tranh, hợp lý?

  • Là đối tác lâu dài, tin cậy của các nhà cung cấp thiết bị, nhân sự sự kiện hàng đầu, vì vậy Daily Media luôn được hưởng một mức giá ưu đãi đặc biệt, và chúng tôi tiếp tục mang mức giá ưu đãi đó đến với bạn.
  • Bên cạnh đó, chúng tôi biết rõ trong một lễ khai trương khánh thành , hạng mục nào cần thiết, hạng mục nào không. Bằng việc tính toán, sắp xếp các hạng mục thật hợp lý, chúng tôi sẽ không để khách hàng phải lãng phí ngân sách vào những khoản tiền không tên.
  • Một buổi lễ khai trương khánh thành thành công và ấn tượng với chi phí hợp lí và cạnh tranh nhất là điều chúng tôi có thể giúp bạn. Đó cũng chính là cam kết của Daily Media Đơn vị nhiều năm kinh nghiệm chuyên tổ chức các sự kiện lớn nhỏ.

Sự chuyên nghiệp và tận tâm của nhân sự Daily Media:

Đội ngũ nhân viên đến từ công ty tổ chức sự kiện Daily Media luôn được đào tạo thường xuyên và chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn hiểu được rằng: KHÁCH HÀNG LÀ SỐ 1. Chính vì vậy, sự tận tâm và nhiệt tình là những điều đầu tiên bạn sẽ cảm nhận được khi đến với Daily Media. Bên cạnh đó là:

Sự bài bản trong chuyên môn và nghiệp vụ

➤ Sự nhiệt tình, tận tâm trong công việc

➤ Sự nhạy bén trong việc phản ứng và xử lý mọi tình huống

Sự hoàn hảo:

Là đơn vị giàu kinh nghiệm Daily Media luôn biết cách tính toán các phương án làm sao để đem đến một không gian sự kiện được bố trí hợp lý và thoải mái nhất cho toàn bộ khách mời

➤ Nếu bạn vẫn còn băn khoăn, lo lắng chưa biết tổ chức lễ khai trương khánh thành như thế nào?

➤ Nếu bạn vẫn còn câu hỏi, thắc mắc cần một người có kinh nghiệm chuyên môn lắng nghe, tư vấn?

Hãy liên hệ ngay với Daily Media để chúng tôi có thể chia sẻ và giúp bạn!


Bạn hãy Điền Vào Form Đăng Kí Dưới Đây, Mọi Thắc Mắc Sẽ Được Giải Đáp Trong 10 phút Ngay Sau Khi Khách Hàng Gửi Form.

Hoặc liên hệ ngay số điện thoại +024.399.22223 Để Được Tư Vấn Từng Dịch Vụ.

Insert Content Template or Symbol
Insert Content Template or Symbol

Các dịch vụ khác

Insert Content Template or Symbol