Ngày nay rất nhiều dự án công trình được thi công và lễ động thổ đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc thể hiện mong ước về sự thịnh vượng và phát đạt sau khi dự án được hoàn thành và tạo một niềm tin vững chắc của doanh nghiệp với chủ đầu tư. Nhưng không phải ai cũng biết chính xác những công việc cần làm để tổ chức một buổi lễ khởi công động thổ thành công.

Sau đây là các bước để tiến hành một buổi lễ khởi công động thổ thành công:

1. Điều kiện tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng để đảm bảo theo đúng trình tự của Luật xây dựng

Theo bộ luật xây dựng quy định điều kiện tổ chức lễ khởi công xây dựng cần phải có :

• Mặt bằng xây dựng tiến hành bàn giao toàn bộ hoặc từng phần theo tiến độ xây dựng do chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công thỏa thuận
• Có giấy phép xây dựng đối với những công trình theo quy định
• Có thiết kế bản vẽ thi công từng hạng mục đã được kiểm duyệt
• Hợp đồng thi công công trình
• Có đủ nguồn vốn để đảm bảo tiến độ công trình đã được phê duyệt từ trước
• Có biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi cô

2. Thực hiện làm thông báo “Lệnh khởi công”

Sau khi đảm bảo được đầy đủ điều kiện của Luật xây dựng thì bạn cần tiến hành thông báo và xin giấy phép các cơ quan chức năng về tổ chức sự kiện khởi công động thổ xây dựng để được đồng ý và xác nhận của cơ quan chức năng. Đảm bảo cho buổi lễ được diễn ra tốt đẹp và đúng pháp luật.

3 . Chuẩn bị các công việc cần thiết  cho buổi tổ chức sự kiện lễ khởi công xây dựng

• Tổ chức sự kiện lễ khởi công động thổ xây dựng
• Tiến hành nghi lễ tổ chức lễ khởi công động thổ
• ​Chuẩn bị sẵn bản thiết kế bao gồm các hạng mục như băng rôn, sân khấu, banner, thẻ dành cho BTC, standy… cũng như bản thiết kế tổng thể.
• Lên kế hoạch danh sách những vị khách mời và những người chịu trách nhiệm cho vấn đề mời khách.
• Kiểm tra và tiến hành dọn dẹp vệ sinh mặt bằng và khu vực xung quanh.
• Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho buổi lễ khởi công như xẻng, hộc cát, mũ bảo hộ, bao tay…
• Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị phục vụ cho khán đài sân khấu như nhân sự, bàn ghế, phông màn, bục phát biểu, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, trang trí….

4. Tiến hành thực hiện các công việc cụ thể

          - Nghi thức động thổ trong tổ chức lễ khởi công xây dựng

       - Setup trang thiết bị:

• Khu vực ngoài cổng vào: thi công lắp đặt cổng chào bằng hơi, thảm đỏ, cây kiểng dọc lối vào, đồng thời bạn cũng phải trang trí băng rôn, banner,…quanh khu vực tổ chức.
• Khu vực làm lễ: bạn cần chuẩn bị nhà bạt để tránh trường hợp thời tiết xấu có thể xảy ra,cách bày trí sân khấu, backdrop, thảm trải, cách bố trí bàn ghế cho khách mời
• Khu vực làm nghi lễ khởi công: cần chuẩn bị mũ bảo hộ, gang tay, khay, khăn phủ khay, xẻng..

      - Dọn dẹp vệ sinh sau khi setup- Nội dung tổ chức lễ khởi công xây dựng

      - Tiếp đón khách mờ

      - Biểu diễn văn nghệ

      - Dẫn chương trình:            

          + Phát biểu mục đích của buổi tổ chức lễ khởi công xây dựng                 

          + Giới thiệu các bộ, ban ngành, tổ chức, cá nhân tham gia lễ khởi công                 

          + Mời đại diện bên phía chủ đầu tư đứng lên đọc diễn văn phát biểu khởi công …                

          + Mời đại diện bên phía đơn vị thi công đứng lên phát biểu                

          + Mời đại diện bên phía đơn vị thành viên đứng lên phát biểu                

          + Mời các vị khách mời quan trọng và tiêu biểu phát biểu                

          + Dẫn dắt các chương trình khác như văn hóa văn nghệ…

     - Tiến hành nghi lễ tổ chức lễ khởi công động thổ

​5. Kết thúc buổi tổ chức sự kiện lễ khởi công xây dựng

         Kết thúc buổi tổ chức lễ khởi công, Công ty tổ chức sự kiện tiến hành sự phân chia các nhân viên của         mình thực hiện công việc đón tiếp khách, mời dùng nước, tặng các món quà nhỏ làm lưu niệm, giữ xe…

Dù là một lễ khởi công động thổ đơn giản, nhưng quy trình của nó lại rất nhiều công đoạn khác nhau đòi hỏi người tổ chức buổi lễ động thổ cần có cái nhìn bao quát toàn bộ các công việc cần làm và đặc biệt phải có kinh nghiệm tổ chức các buổi khởi công động thổ để có thể lường trước được những vấn đề phát sinh và linh động giải quyết. Các công ty nếu thực sự vẫn chưa có kinh nghiệm trong việc tổ chức lễ khởi công động thổ cần thuê những đơn vị doanh nghiệp uy tín để giúp cho buổi lễ được diễn ra một cách thành công nhất.

Khách Hàng Hãy Điền Vào Form Đăng Kí Dưới Đây, Mọi Thắc Mắc Sẽ Được Giải Đáp Trong 10 phút Ngay Sau Khi Khách Hàng Gửi Form.

Hoặc liên hệ ngay số điện thoại +024.399.22223 Để Được Tư Vấn Từng Dịch Vụ.

đa dạng về dịch vụ