DAILY MEDIA EVENTS
Những điều cần chuẩn bị cho sự kiện khai trương khánh thành
Các sự kiện khai trương khánh thành là một dịp rất quan trọng đối với bất cứ nhà doanh nghiệp nào vì đây là một sự kiện nhằm quảng bá hình ảnh của công ty, là thời điểm gặp gỡ và trao đổi với các đối tác, đối với các nhà kinh doanh. Từ đó khách hàng có thể thấy được rõ ràng thực lực, tầm nhìn và khả năng lâu dài của công ty.
Để tổ chức một buổi lễ khai trương khánh thành thành công cần nhiều yếu tố, đó là phải có kế hoạch chi tiết, hoàn hảo để đảm bảo nó được diễn ra suôn sẻ.
Dưới đây sẽ là một vài lưu ý không thể bỏ qua và từng bước tiến hành trước khi một công ty muốn tổ chức sự kiện khai trương khánh thành cho riêng mình. Trước khi chính thức tự lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương khánh thành, có một vài điều bạn phải chắc chắn:
Đảm bảo rằng địa điểm tổ chức đã được chọn.
Đảm bảo cao ốc, nhà xưởng nơi bạn chuẩn bị sự kiện khai trương khánh thành vận hành hiệu quả và suôn sẻ từ khâu đầu tiên đến giai đoạn cuối cùng.
Hoàn tất việc treo quảng cáo và tên thương hiệu. Bao gồm cả nhãn hiệu, logo, màu sắc, được trang trí cả bên trong và bên ngoài tòa nhà.
Với những chuẩn bị nền tảng về địa điểm bạn đã có thể tiến hành kế hoạch thực hiện sự kiện khánh thành. Dưới đây là hai trong số những bước tiến hành kế hoạch để có được sự kiện khai trương khánh thành hoàn hảo.
Ngân sách và Kế hoạch ban đầu
Ngân sách là rất cần thiết bởi ngân sách càng chi tiết giúp cho việc chi trả của bạn về sau dễ dàng hơn. Một và công ty cho rằng lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương khánh thành trước rồi mới tính đến ngân sách, nhưng cách làm tốt nhất là đề ra ngân sách trước rồi tiến hành lập kế hoạch dựa theo ngân sách. Phương pháp này giúp bạn xác định được điều gì là quan trọng, ưu tiên nhưng khoản chi nào, phương pháp này cũng tránh việc phát sinh kinh phí thường xảy ra khi công ty chọn cách làm ngược lại.
Khi đã xác định con số cụ thể, phác họa một kế hoạch sự kiện đơn giản như: thời gian tổ chức sự kiện khánh thành, khi nào thực hiện hoạt động gì và thời điểm sự kiện kết thúc. Bám sát ngân sách và kế hoạch giúp sự kiện khánh thành của quý công diễn ra suôn sẻ nhất. Một lưu ý nhỏ, luôn chuẩn bị thời gian dự phòng trong lịch trình sự kiện. Bất kỳ chuyện gì đều có thể xảy ra trong quá trình diễn ra sự kiện, hoặc một vị khách quý đến trễ, vì vậy khi lên kế hoạch thời gian cho sự kiện luôn phải dành thời gian dự phòng để xử lý những tình huống trên.
Bên cạnh đó, việc tiến hành chuẩn bị cho ngày tổ chức sự kiện cũng được tiến hành nhanh chóng. Sẽ là vô nghĩa nếu chờ đến một tuần cuối cùng mới bắt đầu tiến hành thực hiện các kế hoạch đặt ra. Các sự kiện khánh thành đều được lên lịch và chuẩn bị ít nhất 6 tháng trước ngày sự kiện chính đã định sẵn.
Hãy lập thời gian thực hiện cụ thể cho ngân sách và lịch trình thực hiện, điều này sẽ giúp bạn quản lý tốt tiến độ công việc và không bỏ sót chi tiết quan trọng. Hãy nhớ rằng vẫn sẽ có những tình huống phát sinh ngoài dự kiến mà bạn phải dự tính trước điều đó trong kế hoạch của mình. Các hoạt động quảng cáo, tuyên truyền cho sự kiện và nhiều hoạt động khác cũng phải được tính đến thời gian cụ thể.
Như vậy quá trình lập ngân sách và kế hoạch thực hiện là rất quan trọng đối với việc tổ chức sự kiện khánh thành. Nghiêm ngặt thời gian, bám sát ngân sách sẽ giúp cho sự kiện được diễn ra thành công tốt đẹp.Tuy nhiên đối với các nhà đầu tư vừa và nhỏ, không có sẵn nguồn nhân lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện dễ dàng gây ra những sai sót không đáng có làm ảnh hưởng đến chất lượng sự kiện. Như phân bổ thời gian không hợp lý, chi tiêu quá ngân sách, kế hoạch không có thời gian cụ thể. Tất cả nhũng rủi ro này đều có thể ảnh hưởng đến chất lượng sự kiện, nghiêm trọng hơn là ảnh hưởng đến hình ảnh, uy tín của công ty.
Ngoài ra, một chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn chú ý để sự kiện khánh thành của công ty là sự kiện duy nhất và đáng chú ý nhất tại địa bàn trong quãng thời gian cụ thể.
Với đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm tổ chức thành công hàng ngàn event. DAILY MEDIA tự hào là một trong những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu, với giá cả hợp lí cạnh tranh và thời gian chính xác nhất. Nếu bạn vẫn đang loay hoay không biết tìm ở đâu một đội ngũ tổ chức lễ khai trương
Hãy liên hệ hoặc gọi ngay đến số hotline: 024. 399. 22223 để được tư vấn cụ thể hơn.
Bạn hãy Điền Vào Form Đăng Kí Dưới Đây, Mọi Thắc Mắc Sẽ Được Giải Đáp Trong 10 phút Ngay Sau Khi Khách Hàng Gửi Form.
Hoặc liên hệ ngay số điện thoại +024.399.22223 Để Được Tư Vấn Từng Dịch Vụ.
Các dịch vụ khác